审批是工作中经常接触的词汇也是完成一件事项时重要的工作流程。它出现在各种各样的场景中,如请假、费用报销、信息存档、资金申领、资质审查等。
一个全面的审批系统,不仅要包含所有状态还要尽可能全面地涵盖大多数的审核内容,除此之外审核流程的设置也是很关键的一个部分,每个企业内部针对不同用途的审批流程是不一样的,流程简单的只需要通过一个审核即可存档,流程复杂的不仅需要层层审核,还需要根据申请的内容不同由不同的人来审核,或是跳过部分审核节点。
1:审批流程的概念
审批流程指的是企业内部文件或者业务流转过程中必须经过多级审批的流程。审批流程包括文件审批流程和业务审批流程两种。企业内部审批流程通常对应于企业的组织架构,各个级别的审批者通常对应于企业不同层级的管理人员。业务审批流程则是针对特定的业务需要设计的审批流程,一般情况下,业务审批流程的审批者也来自企业的不同层级。审批流程的设计要考虑的因素:1)审批流程的级数。审批流程的级数一般根据企业的组织结构来设计,也可以根据业务需要来设计。2)审批流程的分支。审批流程的分支一般根据业务需要来设计。3)审批流程的循环。审批流程的循环一般根据业务需要来设计。
2:审批流程设计的要素
审批流程设计的要素包括:1、决策者:决策者是审批流程的主要参与者,他们决定审批流程的方向和进程。决策者需要具备一定的专业知识和能力,并对审批事项具有客观公正的态度。2、审批结果:审批结果是审批过程的目标,也是决策者考虑的主要因素。审批结果可以是肯定的,也可以是否定的。3、审批权限:审批权限是决策者根据审批结果确定的。审批权限可以是行政审批权、财务审批权、技术审批权等。4、审批流程:审批流程是决策者根据审批结果和审批权限制定的。审批流程是审批过程的规范和纪律,也是决策者对审批事项进行监督和管理的工具。